定例役員会(02月)

定例役員会(02月)

02月06日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)コロナ禍により監事を除く部長以上の10名で縮小開催
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

01/09 (土)新成人への記念品配布報告19名(男性9、女性10)
01/18 (月)I副会長》セントラルパーク会議 01/21 (木)防犯》パトロール(天沼観音堂)15:30~17:00
01/30 (土)7者会(天沼観音堂)16:00~18:00
01/30 (土)中止>会長》自治会長会議(南地区自治会連合会)(大宮南公民館レクホール)18:00~20:00
02/01 (土)中止>大宮区安心・安全のつどい(さいたま市民会館おおみや)13:00~15:00
02/01 (月)防犯》パトロール(天沼観音堂)15:30~17:00
02/01 (月)中止>会長》大宮区賀詞交歓会(清水園)18:30~20:00
02/06 (土)定例役員会(毎月第1土曜)(天沼観音堂)19:00~20:00
02/07 (日)中止>体育》大宮南地区ソフトバレーボール大会(さいたま市立大宮南小学校)08:45~12:15
02/10 (水)中止>シルバー天東会定例会(天沼観音堂)13:00~15:00
02/10 (水)新入学児童調人数確認
02/25 (木)新入学児童への御守り個数確認
02/27 (土)7者会(天沼観音堂)16:00~17:30
02/27 (土)令和3年度事業及びイベント・活動等の開催内容検討会議(天沼観音堂)17:30~18:30
03/13 (土)定例役員会(通常毎月第1土曜だが今回は第2土曜)(天沼観音堂)全員参加18:00~20:00

各部の活動報告

衛生》12/20(日)ごみ集積所(No10)の置場面積拡大について
文化》01/09(土)新成人祝賀記念品の配付について
衛生》ごみ集積書立看板の改装計画について
文化》01/15(金)新入学児童人数確認回覧について:南小7名(男子3、女子4)、芝小10名(男子5、女子5)
各部会報告について

行事実施計画と検討

2月予定 自治会掲示板(観音堂)の移設について
04/18 (日)令和3年度総会開催場所について:芝川小学校体育館

令和3年度事業・活動スケジュールについて

※7者会は毎月月末土曜日に開催(16:00~18:00)
※役員会は毎月第一土曜日に開催(19:00~21:00)2022年1月の役員会議は1/8(土)
※スケジュールは役員会の承認を得て変更する場合があります

2021年(令和3年)

04/08 (木)10:00~11:00 令和2年度会計監査(天沼観音堂)
04/08 (木)11:00~13:00 令和3年度予算会議(天沼観音堂)
04/18 (日)09:00~11:00 令和3年度定期総会(芝川小学校体育館)
04/18 (日)11:00~12:00 新ブロック長・新班長会開催(芝川小学校体育館)
05/03 (月)10:00~15:00 セントラルパークふれあい春まつり(合併記念見沼公園)
05/16 (日)10:00~10:00 自治会費集金日・日赤募金集金日(天沼観音堂)
05/29 (土)08:00~18:00 日帰りバス旅行(場所未定)
05/30 (日)09:00~11:00 ゴミゼロキャンペーン(産業道路歩道)
05/30 (日)16:00~18:00 7者会(天沼観音堂)日帰りバス旅行で日程変更
06/16 (水)09:00~12:00 いきいきサロン(天沼観音堂)仮予定
07/03 (土)17:00~18:30 定例役員会(天沼観音堂)通常開催時間を2時間前倒し
07/03 (土)19:00~21:00 各種団体との交流会(天沼観音堂)
07/10 (土)08:00~    役員積立旅行(場所未定)
07/11 (日)   ~18:00 役員積立旅行(場所未定)
08/07 (土)18:00~19:00 ブロック長会議(天沼観音堂)納涼の夕べ・敬老祝賀会について
08/21 (土)17:00~20:00 納涼のタベ(観音落とし通り)
09/18 (土)09:00~12:00 敬老祝賀会・天東三世代交流運動会(芝川小学校体育館)
10/10 (日)08:00~15:00 大宮南地区合同運動会(大宮南中グラウンド)仮予定
10/16 (土)08:30~12:00 大宮区避難所運営訓練(大宮高・芝川小)
10/24 (日)10:00~15:00 セントラルパークふれあい秋まつり(合併記念見沼公園)
10/31 (日)09:00~15:00 サイクリングツアー開催(合併記念見沼公園Start~Goal)
11/14 (日)09:00~11:00 レッツジョインクリーン活動(産業道路歩道)
11/21 (日)10:00~12:00 自治会自主防災訓練(防災倉庫付近)
12/19 (日)10:00~13:00 餅つき大会・新成人祝賀会(天沼観音堂)
12/22 (水)10:00~12:00 クリスマスサロン(天沼観音堂)仮予定

2022年(令和4年)

01/08 (土)19:00~21:00 定例役員会(天沼観音堂)三が日を避け第2土曜日に変更
01/09 (日)17:00~19:00 南部地区自治会連合会新年初顔合わせ会(場所未定)
03/13 (日)10:00~13:00 天東グランドゴルフ大会(芝川小学校体育館)
03/20 (日)10:00~13:00 天東グランドゴルフ大会(芝川小学校体育館)予備日

その他提議と検討

ブロック・班の再編の広報活動について
令和3年度事業計画・事業予算について
自治会事業実施検討プロジェクトの開催について
⇒02/27 (土)令和3年度事業及びイベント・活動等の開催内容検討会議(天沼観音堂)17:30~18:30
 役員自由参加とする
来年度の自治会組織について
今後の自治会活動と会議開催について

防災・防犯に関する議題と討議

継続協議案件

マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
子ども会(仮称)について