定例役員会（03月）

03月13日（土）18:00～定例役員会（毎月第１土曜開催ですが緊急事態宣言初回延期に伴い１週延期）28名出席。
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

・02/01 (月）防犯》パトロール（天沼観音堂）15:30～17:00
・02/01 (月）会長》令和２年年度大宮区賀詞交歓会（大宮ラフォーレ清水園）18:30～20:00　⇒中止
・02/04 (木）会長》第２回防犯ボランティア連絡協議会（芝川小・多目的室）10:00～11:00　⇒中止
・02/06 (土）大宮区安全･安心の集い（市民会館おおみや大ホール）13:00～15:00　⇒中止
　　　　《18名出席予定申込を1月9日提出》
・02/06 (土）定例役員会（毎月第１土曜）（天沼観音堂）19:00～20:30　部長以上のみで開催
・02/07 (日）体育》大宮南地区ソフトバレーボール大会（さいたま市立大宮南小学校）08:45～12:15　⇒中止
・02/10 (水）シルバー天東会定例会（天沼観音堂）13:00～15:00　⇒中止
・02/12 (金）会長》観音堂前掲示板移設工事（天沼観音堂）
・02/15 (月）N副会長》セントラルパーク会議（合併記念見沼公園）10:00～12:00
・02/05 (金）～02/17 (水）南中チャレンジスクールスタッフ募集期間（学校地域連携コーディネーター）
・02/18 (木）防犯》パトロール（天沼観音堂）15:30～17:00
・02/18 (木）新入学児童調人数確認締め切り日
・02/18 (木）書き損じはがき回収締め切り日（大宮南公民館）
・02/25 (木）お守り申込締切日　新入学児童人数(男子9名、女子13名、計22名)報告（天沼神社総代）
・02/25 (木）会長》第16回南地区ボランティア連絡会（大宮南公民館）10:00～12:00　⇒中止
・02/26 (金）衛生》衛生協力助成金実績報告書提出期限（環境局資源環境推進部）
・02/26 (金）防災》自主防災組織運営・育成補助事業収入支出決算書提出期限（区役所総務課防災・防犯係）
・02/26 (金）防災》自主防災組織運営・育成補助事業完了報告書提出期限（区役所総務課防災・防犯係）
・02/26 (金）防犯》地域防犯活動助成金実績報告書提出期限（区役所総務課防災・防犯係）
・02/27 (土）会長・レク》大宮区防災情報交換会（さいたま市 生涯学習総合センター）09:30～11:30　リモート開催
・02/27 (土）７者会（天沼観音堂）16:00～18:00
・03/01 (月）天沼神社例大祭(春祭)（天沼神社）13:00～15:00
・03/01 (月）防犯》パトロール（天沼観世音）15:30～17:00
・03/06 (土）大宮南小学校第31回定期演奏会（さいたま市民会館おおみや大ホール）12:30～14:00　⇒中止
・03/07 (日）南フェスタ（こども育成会餅つき大会）10:00～13:00　⇒中止
・03/07 (日）天沼自警消防団夜警パトロール終了（天沼･大原地区）
・03/10 (水）シルバー天東会定例会（天沼観音堂）13:00～15:00
・03/12 (金）会長》大宮南中学校卒業証書授与式（玄関事務室前8:50集合）13:00～15:00
・03/14 (日）体育》自治会グラウンドゴルフ大会（さいたま市立芝川小学校）08:30～12:30　⇒中止
・03/15 (月）N副会長》セントラルパーク会議（合併記念見沼公園）10:00～12:00
・03/17 (水）合併記念見沼公園の都市計画変更説明会（さいたま市防災センター4階多目的ホール）19:00～
・03/18 (木）防犯》パトロール（天沼観世音）15:30～17:00
・03/20 (土）合併記念見沼公園の都市計画変更説明会（さいたま市防災センター4階多目的ホール）10:00～
・03/21 (日）体育》自治会グラウンドゴルフ大会【雨天順延時】（さいたま市立芝川小学校）08:30～12:30　⇒中止
・03/24 (水）会長・副会長》大宮南小学校卒業証書授与式（さいたま市立大宮南小学校）09:20～11:30
・03/24 (水）会長・副会長》芝川小学校卒業証書授与式（さいたま市立芝川小学校）09:15～11:00
・03/24 (水）会長・民生委員・児童委員》第15回地域福祉関係機関連絡会（大宮南公民館）13:00～
・03/27 (土）７者会（天沼観音堂）16:00～18:00
・03/27 (土）仮＞大原七丁目北部睦自治会懇談会（天沼観音堂）18:00～19:00
・03/31 (水）避難行動要支援者名簿の提供期限（さいたま市総務局危機管理部防災課防災企画係）
・03/31 (水）体育》大宮南地区体育振興会事業部部員名提出期限（大宮南公民館(FAX)）

各部の活動報告

・衛生》ごみ集積書立看板の改装計画について
・文化》新入学児童お祝い配布作業について
・総務》新規回覧板(連合会作成)の配布について
・広報》回覧配付スケジュールと業務分掌・役割分担について（A4横資料）
・各部会の今後の活動について

行事実施計画と検討

・02/12 (金）会長》自治会掲示板(観音堂)の移設完了
・04/18 (日）会長》令和3年度総会開催場所について（芝川小学校体育館）
・副会長》ブロック･班の再編の進捗状況について
・会計》令和2年度事業報告と決算報告について

その他提議と検討

・会計》令和3年度事業計画･事業予算について
・会長》令和3年度自治会組織と連絡網について（A3横片面資料）
・会長》令和3年度自治会年間スケジュールについて（A3縦両面資料：一部訂正あり次回訂正版配付予定）
・全体》令和3年度事業･イベント･活動内容の検討
・全体》今後の自治会活動と会議開催について

防災・防犯に関する議題と討議

・防犯》防犯パトロール隊員加入の報告（新規2名：O.S様、M.Y様）
・避難行動要支援者名簿について入手済

継続協議案件

・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について