定例役員会(06月)

定例役員会(06月)

28名出席。下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み。

会長、副会長活動報告

05/10(水)会長》地域防犯推進委員推薦締切り
05/12(日)副会長》天沼自警消防団定期総会
05/18(土)会長》さいたま市大宮区南地区自治会連合会総会
05/19(日)会長》自治会費および日赤募金の集金集計(603世帯)
05/20(月)会長・副会長・会計》特別会員募集案内ポスティング
05/20(月)副会長》セントラルバーク会議
05/24(金)会長》さいたま市自主防災組織連絡協議会・総会
05/26(日)ごみゼロキャンペーン(38名参加)
06/02(日)会長》大宮南地区社会福祉協議会・令和元年度総会
06/03(日)会長》民生委員・児童委員候補者推薦状提出
06/07(日)会長》芝川小学校夜のホタル観賞会
06/11(日)会長》芝川小学校第1回防災ボランティア連絡協議会
06/13(木)会長・副会長・会計》特別賛助会員・集金
06/17(月)副会長》セントラルバーク会議
06/22(土)会長》大宮南中学校体育祭
06/22(土)会長》南部地区自治会長会議

各部の活動報告

05/08(水)シルバー天東会5月例会
05/12(日)体育》南地区体育振興会総会、事業部会
05/27(日)衛生、防災》ゴミ集積所、消火器総点検
06/12(水)シルバー天東会6月例会
06/22(土)体育》ミニサイクリングツアーについて打ち合わせ
   スポーツコミュニティーに関するアンケート集計結果の報告
06/23(日)ソフト》大宮区ソフトボール大会(第二東中)
06/27(木)体育》7/7南部地区親睦グラウンドゴルフ大会参加申込
06/30(日)ソフト》天東リーグ戦初戦
07/07(木)体育》南部地区親睦グラウンドゴルフ大会

行事実施計画と検討

06/15(土)レク》日帰りバスツアー
 61名参加予定、号車割り、役員役割分担の確認、
 参加役員向け資料最新版は当日配付
07/06(土)各種団体との懇親会に向けた案内状の作成について
07/13(土)~14(日)積立役員旅行(長野県湯田中温泉)の参加のお願い
08/24(土)納涼の夕べについて
 事前作業役割分担、対応期限、当日要員数に関する認識合わせ

その他の報告

05/12(日)青少年》大宮南地区子供育成会総会
05/15(水)会長》青少年育成会大宮南地区総会
05/31(金)会長》トヨタカローラ埼玉・大宮天沼店建築の公聴会
05/31(金)会長》令和元年度自治会運営費補助金申請提出済
06/28(金)防災》さいたま市自主防災組織補助金申請提出期限
06/28(金)防災》さいたま市地域防犯活動補助金申請提出期限

防災・防犯に関する議題と検討

06/29(土)会長》会長・副会長》大宮区防災訓練説明会(大宮区役所10:00~、13:00~)

追記

防災行政無線を使用した緊急地震速報の訓練放送の実施通知

防災行政無線を使用した緊急地震速報の訓練放送の実施について(通知)

会長:
昨日2019/06/04(火)さいたま市総務局危機管理部防災課防災対策係から、防災行政無線を使用した緊急地震速報の訓練放送の実施通知が送られてまいりました。
役員会でご報告できればよかったのですが、間に合わなかったので資料を添付させていただきます。
お会いした役員さんや自治会員の皆様に機会があったらお知らせいただければ幸いです。