定例役員会(03月)

定例役員会(03月)

03月07日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)15名出席
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長連絡

2020年3月4日 天沼町二丁目東部自治会 会長
役員各位
令和元年度 3月役員会 開催中止のお知らせ
平素より天沼町二丁目東部自治会の運営にご理解とご協力を賜り誠にありがとうございます。
さて、新型コロナウィルスにより社会に様々な影響を及ぼしております。学校の休校、公共施設の利用中止や会合・宴会の自粛などなど、様々な影響が身近となっております。新型コロナウィルスの感染拡大を最小限に封じ込める狙いと理解し、個人個人ができることで協力していく事が早急なウィルス制圧に繋がると信じております。
つきましては、3月7日・土曜日に開催を予定しております役員会は中止といたします。
ただ、協議事項や連絡事項がございますので役員会は中止ですが、正副会長・会計・部長での会議は開催いたします。
ご理解とご協力をお願いいたします。
また、この件につきましては自治会連絡網で連絡はしておりますが念のためLINEでの告知もさせていただきます。
参加対象者 K会長 副会長(U・N・I) 会計(S・A) 部長(総務・体育・広報・文化・レク・衛生・青少年) 現広報担当(F) 現文化担当兼民生委員(T)

会長、副会長活動報告

02/01 (土)大宮区安心・安全のつどい(さいたま市民会館おおみや)13:00~15:00
02/01 (土)定例役員会(毎月第1土曜)(天沼観音堂)19:00~22:00
02/02 (日)体育》大宮南地区ソフトバレーボール大会(さいたま市立大宮南小学校)08:45~12:15
02/03 (月)防犯》パトロール(天沼観音堂)15:30~17:00
02/03 (月)会長》大宮区賀詞交歓会(清水園)18:30~20:00
02/05 (水)~02/17 (月)南中チャレンジスクールスタッフ募集期間(学校地域連携コーディネーター)終日
02/06 (木)会長》芝川小・第2回防犯ボランティア連絡協議会(さいたま市立芝川小学校)10:00~11:00
02/09 (日)衛生・防災》ゴミ集積所看板と消火器設置作業(天沼町二丁目東部自治会防災倉庫)08:30~15:00
02/17 (月)N副会長》セントラルパーク会議(合併記念見沼公園)10:00~12:00
02/17 (月)藤井健志議員新春の集い(清水園)18:00~20:00
02/18 (火)~02/19 (水)会長》大宮南地区親睦コクーンシティーGG大会申込日期間(大宮南公民館)
02/20 (木)新入学児童調人数確認締め切り日
02/20 (木)書き損じはがき回収締め切り日⇒ハガキ390、切手47、スイカ3
02/20 (木)防犯》パトロール(天沼観音堂)15:30~17:00
02/23 (日)体育》南地区グラウンドゴルフ大会(さいたま市立大宮南中学校)08:00~12:00
02/25 (火)新入学児童調査人数報告(天沼神社)
02/25 (火)新役員(B長・班長)推薦期限
02/27 (木)第16回南地区ボランティア連絡会(大宮南公民館)10:00~12:00
02/28 (金)衛生》衛生協力助成金実績報告書提出期限期限
02/28 (金)防災》自主防災組織育成補助金実績報告書提出期限
02/28 (金)防災》自主防犯組織運営補助金実績報告書提出期限(区民生活部総務課)
02/28 (金)防犯》地域防犯活動助成金実績報告書提出期限
02/29 (土)中止>会長・レク》大宮区防災情報交換会(さいたま市 生涯学習総合センター)09:30~11:30
02/29 (土)7者会(天沼観音堂)16:00~18:00
03/01 (日)天沼神社例大祭(春祭)(天沼神社)13:00~15:00
03/02 (月)防犯》パトロール(子易観世音)15:30~17:00
03/04 (水)餅つき機納品(天沼観音堂)
03/07 (土)定例役員会(毎月第1土曜)(天沼観音堂)19:00~22:00
03/08 (日)中止>南フェスタ(こども育成会餅つき大会)(大宮南中学校)10:00~13:00
03/11 (水)見沼用水沿い自治会桜の木の植え替え⇒植樹された2本のうち、1本が枯れたため新たに植樹。付近にある傾いた植樹も併せて再植樹予定。
03/11 (水)シルバー天東会定例会(天沼観音堂)13:00~15:00
03/15 (日)~04/03 (金)レク》日帰りバス旅行候補地策定期間
03/15 (日)中止>体育》自治会グラウンドゴルフ大会(さいたま市立芝川小学校)08:30~12:30
03/19 (木)防犯》パトロール(子易観世音)15:30~19:00
03/22 (日)中止>体育》自治会グラウンドゴルフ大会【雨天順延時】(さいたま市立芝川小学校)08:30~12:30
03/24 (火)芝川小学校卒業証書授与式(さいたま市立芝川小学校)09:15~11:00
03/24 (火)大宮南小学校卒業証書授与式(さいたま市立大宮南小学校)09:30~11:00
03/28 (土)7者会(天沼観音堂)16:00~18:00
03/28 (土)大原七丁目北部睦自治会懇談会(天沼観音堂)18:00~19:00
04/04 (土)レク》ふれあい春まつり開催日確認、スケジュール策定10:00~15:00
04/04 (土)定例役員会(毎月第1土曜)(天沼観音堂)19:00~22:00
04/04 (土)レク》広報部に参加者募集回覧(ネットアンケート取り並行)を連携(天沼観音堂)20:00~20:30
04/05 (日)~05/01 (金)レク》参加者募集回覧(ネットアンケートで候補地人気ランキング取りも併せて)実施、HP更新期間。
04/06 (月)防犯》パトロール(天沼観音堂)15:30~17:00
04/08 (水)会計・幹事》令和元年度会計監査(天沼観音堂)10:00~11:00
04/08 (水)大宮自治会連合会表彰該当者推薦締切り日
04/08 (水)次期会長名の提出日
04/08 (水)会長》南中学校入学式(さいたま市立大宮南中学校)10:15~11:15
04/08 (水)7役》令和2年度予算会議(天沼観音堂)11:00~13:00
04/08 (水)会長》芝川小学校入学式(さいたま市立芝川小学校)13:30~14:15
04/16 (木)防犯》パトロール(天沼観音堂)15:30~19:00
04/18 (土)定期総会準備(天沼観音堂)09:00~12:00
04/18 (土)会長》南部地区自治会連合会総会・自治会長会議(大宮南公民館)18:00~20:00
04/19 (日)定期総会(天沼観音堂)09:00~12:00
04/19 (日)新旧役員顔合わせ会(天沼観音堂)12:30~14:30
04/20 (月)N副会長》セントラルパーク会議・総会(合併記念見沼公園)09:30~11:30
04/20 (月)令和元年度自治会運営補助金実績報告提出期限
04/25 (土)令和2年度自治会加入世帯数調査票提出日
04/25 (土)令和2年度自治会長・広報担当者調査票提出日
04/25 (土)令和3年度自治会代表者・総理事長報告書提出日
04/25 (土)埼玉県宅地建物取引業協会への自治会長名簿提供に係る同意確認書提出日
会長》みな月自治会の餅つき大会支援要請については延期となる

各部の活動報告

N副会長・文化部長》新入学児童入学祝い(男子10名、女子12名)について
 ⇒今回は訪問配付を止め、祝辞文書と共に投函する。文面は会長が寄稿する。
会長》各種報告書の提出の確認

行事実施計画と検討

N副会長》書き損じ葉書回収協力について⇒ハガキ390、切手47、スイカ3
会長》大原7丁目北部睦自治会との懇談会
 ⇒03/28 (土)7者会(天沼観音堂)後に開催予定。餅つき大会等、イベント開催について情報を共有する。

その他の報告

会長》9B-51班班長選出と班分けについて
 ⇒13世帯中、加入世帯は6世帯だが3世帯が来年度退会希望している。
  退会理由は主に下記の2点であり、
  会員向け優遇措置や高齢者への役職免除を織り込んだ会則の整備といった対策を今後検討していく。
  1:会員であるメリットが感じられない
  2:高齢化に伴い班長やブロック長などの役職を振られても務められない
参加者》自治会のブロックと班分けの再編成の意見交換
 ⇒各班の世帯数に偏りがあり、
  世帯数が少なければ班長やブロック長などの役職が回ってくる周期も短い。
  班やブロックの再編は単年ではできない。
  道路計画に伴うブロック・班の分断影響を地図などで確認しつつ、
  班単位の世帯数均等化を長期的な視野を持って検討する必要がある。
参加者》ごみ集積所の管理と利用者の意見交換
 ⇒ごみ集積所を会員専用にすることは事実上不可能。役所に相談しても結論は出ない。
  利用に関して会員への利便性を高める等の会員向け優遇措置を検討していく。
会長》自治会ロゴマークの採用の意見交換

白黒

⇒てんとう虫をイメージした白黒版。

カラー

⇒てんとう虫をイメージしたカラー版。

白黒とカラーの合成版

⇒てんとう虫をイメージした 白黒とカラーの合成版 。

 参加者から異論反論は無く採択。

参加者》新型コロナウィルスの影響による活動自粛
  02/29 (土)中止>会長・レク》大宮区防災情報交換会(生涯学習総合センター)
  03/08 (日)中止>南フェスタ(こども育成会餅つき大会)(大宮南中学校)
  03/15 (日)中止>体育》自治会グラウンドゴルフ大会(芝川小学校)
 など新型コロナウィルスの感染拡大を最小限に封じ込める狙いで
 学校の休校、公共施設の利用中止や会合・宴会が自粛されている。
 当自治会としても多人数参加イベントを自粛することで協力していく方針である。

防災・防犯に関する議題と検討

会長》02/21 (金)避難行動要支援者名簿の提供について

継続協議案件

マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
子ども会(仮称)について