令和2年度定期総会は回覧による書面総会

令和2年度定期総会は回覧による書面総会

定例総会(書面総会)開催内容のご連絡

令和2年度定期総会は回覧による書面総会

日頃より自治会活動に対し、ご理解とご協力を賜りまして厚く御礼申し上げます。
4月初旬に回覧(定例総会開催内容変更のお知らせ)にてお知らせいたしましたが、今回の定例総会は総会資料を回覧で閲覧していただく書面総会とさせていただきました。
新型コロナウィルス感染拡大による緊急事態宣言が発令された今、自治会会員の皆様の健康と安全を第一に考え、下記の要領にて定例総会の開催と代えさせていただきました。
特例の形での開催となりますが、非常事態であることをご理解賜り今年度に限り、皆様の深いご理解とご協力を心よりお願い申し上げ、自治会会員の皆様のご健康を心よりお祈りいたします。

開催方法

本総会資料を各班にて回覧していただきます。本総会資料の行事報告・決算報告及び行事計画・予算等第1号議案から第6号議案までご一読、ご確認をお願いいたします。

お問合せ

ご意見、ご質問がございましたら、お手数ですが担当役員(回覧内に記載しています)へご確認くださいますようお願いいたします。

採決

特別なご意見やご質問がなかった場合には、令和2年度4月30日(木)18時を以て自動承認とさせていただきます。
お寄せいただいたご意見、ご質問は役員により厳正に精査させていただき、今後の自治会活動や運営に役立ててまいります。