定期総会(書面総会)の決議のご報告

定期総会(書面総会)の決議のご報告

定期総会(書面総会)の決議のご報告(回覧)

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定期総会(書面総会)の決議のご報告

本年度の定例総会を書面総会にすることに対し、ご協力と深いご理解を賜り誠にありがとうございました。予定通り4月19日より回覧にて総会資料をご確認いただきました。4月30日午後6時を以ちまして、自治会会員の皆様に行事報告・決算報告並びに行事計画・予算等にご賛同いただいたと理解し、下記の通り可決承認といたしました。
つきましては、令和2年度の天沼町二丁目東部自治会の活動は、書面総会決議に則り進めてまいります。今後とも皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
また、新型コロナウィルス感染拡大による緊急事態宣言が全国に発令され、自治会活動の自粛は当然のことと受け止めております。今後の感染状況や行政の指導により更なる自粛が長期化することも予想されます。ご案内の通り、6月末まで自治会活動及び集会等は休止としております。状況を見ながら自治会活動は進めてまいりますが、ご承認いただいた行事計画・予算を執行できないこともございますのでご了承いただきますようお願い申し上げます。
自治会会員の皆様の健康と安全を第一に考え活動は進めてまいりますとともに、皆様のご健康を心よりご祈念申し上げます。

   _/_/_/_/_/ 記 _/_/_/_/_/

 第1号議案 令和元年度行事報告
 第2号議案 令和元年度決算報告及び監査報告
 第3号議案 役員選任(案)
 第4号議案 令和2年度行事計画(案)
 第5号議案 令和2年度防災計画書(案)
 第6号議案 令和2年度予算書(案)

第1号議案より第6号議案まで可決承認いただいたことをご報告いたします。
※ブロック長さん・班長さん、お手元に総会資料をお持ちの皆様は、ご承認いただきましたので(案)を全て削除お願いいたします。

定期総会(書面総会)の決議のご報告(役員)

令和2年度定期総会資料(公開版)

自治会の皆様には日頃から自治会活動へご理解とご協力を賜り、厚く感謝申し上げます。
皆様にご協力いただいておりました、天沼町二丁目東部自治会の定期総会(書面総会)を4月19日(日)より4月30日(金)の期間にて回覧形式での総会開催といたしました。
30日(金)の18時にて自動承認されたことをご報告いたします。
12日間自治会会員の皆様よりご意見・ご質問をお受けいたしましたが、総会議案に関しての問い合わせはなく、全会員の同意を得たものとし可決したと理解をいたしました。

ただ一点、締め切り後の5月1日(金)13時頃にU副会長宛に連絡があり、事業年度の『令和元年4月1日より⇨平成31年4月1日』だとのご指摘をいだたきました。
ご指摘の通り、改元日は昨年5月1日なので厳密には令和元年4月1日は存在せず平成31年4月1日が本来ですが、政府が「国の予算における会計年度の名称については、原則、改元日以降は当年度全体を通じて『令和元年度』とし、これに伴い当年度予算の名称は各府省が改元日以降に作成する文書においては『令和元年度予算』と表示するものとする」方針を発表しており、今回の資料もこれに倣っています。
年度に関して明確なルールや法律などはなく、国の予算に関すること以外は組織や団体の判断に委ねられるので、訂正はせずにご指摘事項として皆様にご報告いたします。

役員会の皆様のご協力を得ての総会、初めてのことですので様々な不手際もあったとは思いますが可決承認をいただく事ができました。
皆様のご協力とご理解に感謝申し上げご報告といたします。
ありがとうございました。